Четвертый кассационный суд общей юрисдикции (далее – Суд) объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы

- заместителя начальника отдела государственной службы и кадров

Требования к специальности (направлению подготовки)

На должность заместителя начальника отдела государственной службы и кадров назначается лицо с высшим юридическим образованием (уровень: бакалавриат, специалитет, магистратура) без предъявления требований к стажу работы по специальности.

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 10 января 1996 года № 6-ФЗ «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации», от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «Опротиводействии коррупции»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие вопросы кадрового обеспечения судебной деятельности, прохождения гражданской службы, социальной защиты судей и гражданских служащих;

приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информации с ограничительной отметкой «для служебного пользования»;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

основы ведения делопроизводства;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть Интернет), в том числе с использованием мобильных устройств;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего служебного (трудового) распорядка Четвертого кассационного суда общей юрисдикции (далее – Суд);

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;

Должностной регламент.

Должен уметь:

мыслить системно;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

сочетать единоначалие в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальность при их обсуждении;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

проводить занятия по вопросам, отнесенным к компетенции отдела государственной службы и кадров (далее – Отдел);

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями Суда, другими федеральными судами, структурными подразделениями Судебного департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

контролировать исполнение поручений;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru), системой 1С: «Предприятие»;

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми редакторами документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

пользоваться копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях.

Должностные обязанности, права и ответственность

Основные обязанности:

в период отсутствия начальника Отдела исполнять его обязанности;

участвовать в планировании работы Отдела;

в пределах своей компетенции подписывать отчеты, планы работ другие документы, касающиеся деятельности Отдела;

готовить аналитические, информационные, справочные материалы и отчетные документы;

подготавливать проекты приказов Суда, осуществлять их регистрацию;

вести трудовые книжки и личные дела судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий Суда;

подготавливать проекты служебных контрактов, служебных регламентов, должностных инструкций иных служебных документов;

вести учет контрольных документов, находящихся у гражданских служащих Отдела;

принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в структурных подразделениях Суда;

принимать участие в работе по формированию кадрового резерва для выдвижения кандидатов на должности, оформлять документы, связанные с формированием кадрового резерва;

принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации, анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений Аттестационной комиссии;

принимать участие в работе по вопросам социальной защиты судей, гражданских служащих аппарата Суда, взаимодействовать с Судебным департаментом и страховой компанией по вопросам предоставления медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, членам их семей, а также санаторно-курортного лечения указанных лиц, вести работу по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;

составлять и уточнять список застрахованных судей, судей в отставке и членов их семей по добровольному медицинскому страхованию;

контролировать исполнение структурными подразделениями Суда приказов и распоряжений председателя Суда по кадровым вопросам;

оказывать судьям и работникам аппарата Суда консультативную помощь по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

составлять установленную законодательством отчетность по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, направлять в электронном виде в уполномоченные органы;

осуществлять обработку персональных данных с использованием подсистемы «Кадры» государственной автоматизированной системы «Правосудие», системы 1 С: «Предприятие»;

является ответственным по ведению Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации;

обеспечивать работу Конкурсной комиссии Суда;

обеспечивать работу Аттестационной комиссии и Социально – бытовой комиссии Суда;

обеспечивать деятельность комиссий по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Суда и выслуге лет судей;

согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, подписывать планы, служебные записки, отчеты и иные служебные документы в пределах своей компетенции;

систематически повышать свою квалификацию;

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнять иные поручения начальника Отдела по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Права

Основные права заместителя начальника Отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «Огосударственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе право:

знакомиться с документами, определяющими должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Кроме того, заместитель начальника Отдела имеет право:

знакомиться с принимаемыми руководством Суда проектами решений, касающихся деятельности Отдела;

запрашивать по поручению руководства Суда документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

осуществлять взаимодействие с гражданскими служащими структурных подразделений аппарата Суда;

согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции

вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по улучшению деятельности Отдела, совершенствованию работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Отдела

давать гражданским служащим структурных подразделений аппарата Суда разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Заместитель начальника Отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов гражданских служащих Отдела;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, руководством Суда или Отдела сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время.

Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная служебная неделя (выходные дни суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от27июля2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».