- по ведущей группе должностей в отделе делопроизводства;

Квалификационные требования к кандидатам на постановку в кадровый резервпо ведущей группе должностей в отделе делопроизводства

Требования к специальности (направлению подготовки)

Наличиевысшего образования по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция» или «Правоведение» (бакалавр, специалитет, магистратура) без предъявления требований к стажу.

Требованияк профессиональным знаниям и умениям

Должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие вопросы документационного обеспечения;

приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент);

основы государственного управления, экономики и организации труда;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной отметкой «для служебного пользования»;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

основы ведения делопроизводства;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть Интернет), в том числе с использованием мобильных устройств;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего служебного (трудового) распорядка Четвертого кассационного суда общей юрисдикции (далее – Суд);

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;

должностной регламент.

Должен уметь:

разрабатывать план конкретных действий;

правильно распределять служебное время;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

пользоваться копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями Суда, другими федеральными судами, структурными подразделениями Судебного департамента по вопросам, отнесенным к компетенции отдела делопроизводства (далее – Отдел);

эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях.

Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

Основные обязанности:

готовить заключения по проектам законодательных и других нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

участвовать в подготовке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, и визировать их в качестве исполнителя;

вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

участвовать в составлении планов работы Отдела на год;

выполнять поручения начальника Отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

информировать начальника Отдела о выявленных при исполнении должностных обязанностей нарушениях действующего законодательства Российской Федерации и предлагать способы их устранения;

принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации, их достоверности и полноты;

знакомиться с проектами решений, принимаемых начальником Отдела, касающихся деятельности Отдела;

участвовать в подготовке служебных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, для направления в Судебный департамент, федеральные органы исполнительной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, а также в учреждения и организации Российской Федерации;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

участвовать в разработке плана работы и мероприятий Отдела;

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

систематически повышать свою квалификацию;

осуществлять учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности;

осуществлять первичную обработку входящей и исходящей корреспонденции, регистрацию жалоб в порядке, установленным законодательством Российской Федерации с использованием ГАС «Правосудие»;

выполнять работы в подсистемах ГАС «Правосудие» в соответствии с регламентом работы в подсистемах;

выполнять работу по организации ведения архивного дела в Суде, в том числе обеспечения сохранности номенклатурных дел, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, применяемой в Суде, Положения об архиве Суда, а также иными актами, регулирующими вопросы деятельности архива Суда;

осуществлять прием, регистрацию, хранение документов, номенклатурных дел, дел кассационного производства, и их выдачу в соответствии с порядком, установленным Инструкцией поделопроизводству, применяемой в судеи Положением об архиве Суда;

подготавливать и сдавать в архив оконченные ведением дела, журналы и карточки;

осуществлять регистрацию и отправку исходящей корреспонденции через почтовую, фельдъегерскую службы и/или доставку с нарочным в установленные сроки;

вести переписку с гражданами и организациями при обращении по вопросам, связанным с рассмотрением гражданских и административных дел в Суде;

оказывать необходимую практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами, а также подготовке к сдаче их в архив;

участвовать в разработке методических и иных документов Суда, связанных с ведением архивного дела;

контролировать своевременность поступления и правильность формирования дел, законченных делопроизводством и поступающих в архив;

осуществлять контроль состояния документов, обеспечивать соблюдение в помещении архива Суда условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

разрабатывать и представлять на утверждение номенклатуру дел;

составлять сводную номенклатуру дел Суда на предстоящий календарный год в установленном порядке и срок, а также осуществлять мероприятия по её согласованию, утверждению и надлежащему хранению;

принимать участие в отборе на экспертизу ценности документов вструктурных подразделениях и направлении их в экспертно-проверочнуюкомиссию для принятия соответствующего решения;

участвовать в работе по экспертизе ценности документов и осуществлять комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в государственный архив;

по результатам экспертизы составлять акты о выделении к уничтожению судебных и номенклатурных дел с истекшими сроками хранения и осуществляет подготовку их к уничтожению;

подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и контролировать состояние их хранения в структурных подразделениях и архиве путем проведения ежегодной проверки;

вносить предложения по совершенствованию работы архива Суда;

составлять отчеты по делопроизводству;

исполнять иные поручения начальника Отдела по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Права

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

осуществлять взаимодействие с гражданскими служащими Отдела и других структурных подразделений аппарата Суда;

давать гражданским служащим структурных подразделений аппарата Суда разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию своей деятельности;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Государственный гражданский служащий несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных нанего должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений изапретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законныхинтересов граждан;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законныхинтересов гражданских служащих Отдела;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений иуказаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность (способность в короткие сроки выполнятьопределенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, т. е. выполнение поручений вустановленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами,руководствомСудасроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных,нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора);

способность четко организовывать и планировать работу структурного подразделения, умение рационально использовать рабочее время,расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальныхусловиях.

Условия прохождения гражданской службы

Пятидневная служебная неделя (выходные дни:суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии состатьей 48Федерального закона от27июля2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основанииУказа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года №763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» среднемесячный размер денежного содержания составляет от 28 тыс. руб./мес. до 60 тыс. руб./мес.

Лица, желающие принять участие в конкурсе, в течение 21 дня с момента объявления первого этапа конкурса, а именно по26 ноября 2024года включительно должны представить в отдел государственной службы и кадров Четвертого кассационного суда общей юрисдикции следующие документы:

1) личное заявление;

2)заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 года №870, с фотографией;

3)копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4)документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки и/или сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законом порядке (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

5)документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);

6)согласие на обработку персональных данных (по установленной форме);

7)иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (смотреть раздел «Перечень документов для участия в конкурсе»).

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Четвертого кассационного суда общей юрисдикции;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии, заверенную и подписанную работником кадровой службы государственного органа, где проходит службу гражданский служащий;

3) согласие на обработку персональных данных.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 12 декабря 2024 года.

Предполагаемое место проведения конкурса: 350906, Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Морская, 3.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным со знанием основ законодательства, регулирующего прохождение гражданской службы (Конституция Российской Федерации, федеральные законы от27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «Опротиводействии коррупции»), с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты, знанием русского языка, знанием информационно-коммуникационных технологий.

С условиями конкурса и перечнем необходимых документов можно ознакомиться по телефонам: 8 (861) 21-92-113, 21-92-125 или по адресу: 350906, Краснодарский край, г. Краснодар, ул.Морская, 3, кабинет 321 (отдел государственной службы и кадров Четвертого кассационного суда общей юрисдикции).